Dokumenthantering för Office 365 - Microsoft Teams
MetaShare® är en app för dokumenthantering i Microsoft Teams och SharePoint. MetaShare förenklar dokumenthantering i Office 365 och ökar organisationens operativa effektivitet.
Dokumenthantering för Office 365 - Microsoft Teams
MetaShare® är en app för dokumenthantering i Microsoft Teams och SharePoint. MetaShare förenklar dokumenthantering i Office 365 och ökar organisationens operativa effektivitet.
MetaShare® gör SharePoint till en komplett dokumenthanteringslösning ovanpå din Office 365-svit.
Det är för att organisera dokument lättare
Vardagliga utmaningar
- Anställda spenderar för mycket tid på att söka eller återskapa redan existerande dokument.
- I mappstrukturer tenderar det att finnas dubbletter av dokument, vilket ökar risken för misstag.
- Dokument i en mappstruktur är ofta svåra att hitta.
Med MetaShare kommer du …
- minska tiden genom att göra det lättare att hitta dokument i Office 365, med hjälp av metadata.
- öka dokumentens tillförlitlighet genom att eliminera dokumentkopior.
- öka användarnas effektivitet med MetaShares smarta dokumentfunktioner.
Fördelarna med MetaShare
- Du sparar tid och pengar när du implementerar och hanterar dokumenthantering i Office 365.
- Det hjälper dig när ditt företag växer genom att hantera viktig information.
- Du kommer att minska implementeringskostnaderna jämfört med Office 365 / standard SharePoint.
- Du kommer att minska riskerna för din organisation genom att få kontroll över dokument.
Vad gör MetaShare?
- Ersätter mappstrukturer i din Office 365 med metadatastrukturer. Om det behövs kan du dock kombinera metadatastrukturer med dokumentmappar.
- Automatiserar SharePoint och skapar en homogen metadatastruktur med tydlig logik i din Office 365-klient.
- Hjälper användare att automatiskt tagga dokument.
Metashare användargränssnitt
När du startar detta i din organisation kommer det att minimera behovet av intern utbildning och support. Nya medarbetare kommer att integreras i företaget mycket snabbare.
Följ reglerna
Öka informationssäkerheten, dokumentera konfidentialitet och försäkra att du alltid följer efterlevnad och föreskrifter som ISO-standarder och GDPR.
Vittnesmål från MetaShare-klienter
Kunder inom olika branscher hanterar sin verksamhet med MetaShare. Deras tillfredsställelse är vår högsta prioritet.
”Våra 200 anställdas arbetsdag har nu förenklats och effektiviserats.”
Olle Kinnman, partner, Deloitte
”Med den här lösningen länkar vi alla våra medarbetare och bidrar till att sprida kunskap samtidigt som vi kan hålla vår företagskultur och våra riktlinjer tillsammans.”
Mats Rehnqvist, CIO, Anticimex