De kan vara både utmanande och tidskrävande att hantera dokument med arkiveringskrav. Ofta krävs manuell hantering för att värdera om ett dokument ska arkiveras eller gallras.
MetaShare Orbit hanterar arkiverings- och gallringsarbetet i Microsoft 365 helt automatiskt enligt organisationens uppsatta regler. Dokument som arkiveras flyttas automatiskt till en arkivyta.
Fördelar
- Arkiverar dokument som ska bevaras och gallrar de som ska bort
- Arkivering och gallring sker automatiskt enligt uppsatta regler
- Säkerställer att samtliga dokument är aktuella och relevanta
- Sparar tid, följer regelverket och skapar ordning bland dokumenten
Så funkar det
- Dokument arkiveras dagligen utifrån uppsatta regler
- Arkiverade dokument försvinner inte utan flyttas automatiskt till en arkivyta
- Aktiviteterna loggas dagligen för överblick av dokument som arkiverats och gallrats
- MetaShare Orbit kräver enbart standardlicens för Microsoft 365
Kundcase: Manuell process innebar hög arbetsbelastning och risk för fel och inkonsekvenser