Idag använder de flesta organisationer innehållshanteringsplattformen SharePoint för att hantera dokument, automatisera processer och samarbeta i arbetsgrupper.
Vår lösning MetaShare installeras på toppen av SharePoint och innebär att du kan hantera dokument på ett helt nytt sätt i Microsoft 365. MetaShare ersätter inte SharePoint. MetaShare använder SharePoints kraftfulla motor och adderar funktioner som förbättrar och förenklar SharePoints gränssnitt.
Smart och intuitivt gränssnitt
- Enklare att använda – ökad produktivitet.
- Snabbare – färre klick för att utföra olika åtgärder.
Rätt metadatamärkning
- Tvingar användarna att sätta obligatoriska taggar.
- Enklare filtrering och navigering.
- Automatisk taggning av dokument baserat på valda filter.
- Fritextsökning kan kombineras med dokumentfiltrering.
- Dokument och samarbetsytor märks med samma metod.
Tillgång till dokumentmallar
- Dokumentmallar lagras och underhålls på central plats.
- Konfigurera vilka mallar som ska föreslås för användarna.
- Skapa dokument från MetaShare eller Office applikationer.
- Dokument som skapats från mallar taggas och lagras på rätt plats.
Smarta dokumentflöden
- Automatiska påminnelser, exempelvis granskning vid granskningsdatum.
- Tillgång till färdiga flöden för godkännande och granskning.
Automatiserad provisionering
- Skapar enhetliga samarbetsytor, SharePoint-sajter och Teams.
- Innebär inga utvecklingskostnader.
- Kräver ingen systemadministratör.
- Uppdaterar inställningar på ett ställe – förändringar i metadata, vyer och andra inställningar appliceras på samtliga samarbetsytor och dokument.
Låg implementeringskostnad
- MetaShare är en ”out-of-the-box” lösning utan behov av utveckling. Snabb och enkel implementering.