MetaShare vs. SharePoint

Idag använder de flesta organisationer innehållshanteringsplattformen SharePoint för att hantera dokument, automatisera processer och samarbeta i arbetsgrupper.

Vår lösning MetaShare installeras på toppen av SharePoint och innebär att du kan hantera dokument på ett helt nytt sätt i Microsoft 365. MetaShare ersätter inte SharePoint. MetaShare använder SharePoints kraftfulla motor och adderar funktioner som förbättrar och förenklar SharePoints gränssnitt.

Smart och intuitivt gränssnitt

  • Enklare att använda – ökad produktivitet.
  • Snabbare – färre klick för att utföra olika åtgärder.

Rätt metadatamärkning

  • Tvingar användarna att sätta obligatoriska taggar.
  • Enklare filtrering och navigering.
  • Automatisk taggning av dokument baserat på valda filter.
  • Fritextsökning kan kombineras med dokumentfiltrering.
  • Dokument och samarbetsytor märks med samma metod.

Tillgång till dokumentmallar

  • Dokumentmallar lagras och underhålls på central plats.
  • Konfigurera vilka mallar som ska föreslås för användarna.
  • Skapa dokument från MetaShare eller Office applikationer.
  • Dokument som skapats från mallar taggas och lagras på rätt plats.

Smarta dokumentflöden

  • Automatiska påminnelser, exempelvis granskning vid granskningsdatum.
  • Tillgång till färdiga flöden för godkännande och granskning.

Automatiserad provisionering

  • Skapar enhetliga samarbetsytor, SharePoint-sajter och Teams.
  • Innebär inga utvecklingskostnader.
  • Kräver ingen systemadministratör.
  • Uppdaterar inställningar på ett ställe – förändringar i metadata, vyer och andra inställningar appliceras på samtliga samarbetsytor och dokument.

Låg implementerings­­­­kostnad

  • MetaShare är en ”out-of-the-box” lösning utan behov av utveckling. Snabb och enkel implementering.