Ett dokument låg i mailkorgen, ett annat på servern, ett tredje i Teams
Fastighetssnabben förvaltar industri- och kommersiella fastigheter över hela Sverige. Hos bolaget fanns lika många sätt att spara dokument som det fanns medarbetare. Inte oväntat skapade detta ett virrvarr av dokument och mängder av dubbletter som gjorde det omöjligt att hitta den korrekta versionen. Ett tips från IT-driftspartnern Nordlo fick Fastighetssnabben att inse att det fanns en lösning på problemet – MetaShare.
Efter en kort inkörningsperiod gjorde alla plötsligt på samma sätt
Efter en designövning med Ways hittade Fastighetssnabben en smidig struktur där dokument filtreras på avdelning och taggas med metadata som gör att alla hittar. Efter en inkörningsperiod där alla lärde sig jobba med filter och metadata på ett enhetligt sätt behöver Fastighetssnabben aldrig leta bland filerna. Med MetaShare finns korrekt version alltid ett klick bort. Och supporten har knappt behövts användas, allt har fungerat smidigt från start.