Oreda i dokumenten och svårt att följa arkiveringskrav?
När dokumenten ligger utspridda i mappar, Teams och mejl blir det svårt att hitta rätt version – och ännu svårare att följa regler för lagring och gallring. Många organisationer lägger onödigt mycket tid på att hålla ordning, samtidigt som risken för felhantering ökar.
Lösningen
Smart struktur och automatiserad arkivering
Med MetaShare får ni kontroll över dokumenten redan från start. Genom att använda metadata – som dokumenttyp, process eller datum – struktureras allt i linje med era dokumenthanteringsplaner.
När strukturen sitter, tar MetaShare Orbit över. Orbit automatiserar arkivering och gallring utifrån era regler – helt utan manuella steg. Ni får trygghet, spårbarhet och ordning som håller över tid.
Resultatet
Ordning, effektivitet och trygghet
Enklare vardag – hitta, förstå och hantera dokument snabbt
Mindre manuellt arbete – låt systemen göra jobbet
Trygg efterlevnad – uppfyll lagkrav och interna rutiner automatiskt
Helt i Microsoft 365 – fungerar sömlöst med SharePoint, Microsoft Teams, och OneDrive
