Svårt att skapa struktur i dokumenthanteringen – och säkerställa rätt arkivering?
Låt MetaShare och MetaShare Orbit göra jobbet – helt automatiskt, direkt integrerat i Microsoft 365.
Så här hjälper vi er
MetaShare hjälper er att skapa ordning och reda i dokumentationen redan från början. Med hjälp av metadata – som dokumenttyp, process eller datum – struktureras dokumenten i linje med era dokumenthanteringsplaner. Det gör att ni kan följa ett dokuments livscykel från skapande till avslut, enligt krav på informationsstyrning.
När denna struktur är på plats, tar MetaShare Orbit vid. Lösningen automatiserar arkivering och gallring av dokument – baserat på metadata och era egna regler. Inget manuellt arbete krävs, och ni säkerställer att rätt dokument hanteras på rätt sätt vid rätt tidpunkt.
Resultatet
Strukturerad dokumenthantering från start – enklare att hitta, förstå och hantera dokument
Tidsbesparing – slipp manuella processer och frigör resurser
Efterlevnad – säkerställ att dokument hanteras enligt lagar och interna riktlinjer
Integrerat i Microsoft 365 – fungerar sömlöst med Teams, SharePoint och OneDrive