Svårt att hantera dokument effektivt och säkert inom kommunal verksamhet?
Låt MetaShare göra jobbet – smartare dokumenthantering för kommuner, direkt i Microsoft 365
Så här hjälper vi er
MetaShare ger er kontroll och struktur – med en metadatastruktur istället för traditionella mappar skapas ordning från början. Dokument kopplas till rätt processer, funktioner och ärenden, vilket gör det möjligt att följa era informationshanteringsplaner och leva upp till krav som GDPR, offentlighetsprincipen och arkivlagen.
Regelefterlevnad blir enklare – med rätt metadata, tydlig spårbarhet och automatiserade processer säkerställs att dokument hanteras korrekt genom hela sin livscykel. Allt sker i linje med era interna riktlinjer och lagkrav – utan att belasta slutanvändaren.
Sömlös hantering av hybridmiljöer – MetaShare gör det enkelt för användaren att navigera mellan molntjänster och lokala servrar. Vi på Ways har lång erfarenhet av att skapa lösningar som fungerar i er verklighet – utan att kompromissa med säkerheten.
Resultatet
- Tydlig och hållbar dokumentstruktur som följer gällande regelverk
- Minskad administration och högre kvalitet i dokumenthanteringen
- Förbättrad informationssäkerhet – utan att det blir krångligt för användarna
- Integrerat i Microsoft 365 – fungerar med Teams, SharePoint och OneDrive