Dokumentation är en grundläggande del av processen i varje projekt och en korrekt dokumenthantering kan vara avgörande för projektet framgång. Att använda MetaShare i projekt har positiv påverkan på effektiviteten, kvaliteten och transparensen i projektarbetet.
MetaShare i projekt är utformat för att organisera, spåra och hantera samtliga projektrelaterade dokument på ett strukturerat och användarvänligt sätt.
Projektytor i MetaShare innebär:
- Centralisering av dokument: Genom att samla alla projektrelaterade dokument på en central yta blir det enklare för projektmedlemmar att hitta och använda nödvändig information. Det minskar risken för att dokument går förlorade eller att flera versioner cirkulerar.
- Anpassad projektsajt: MetaShare för projekt kan anpassas efter olika typer av projekt och därmed kategoriserats olika med olika regelverk.
- Säkerhet och behörighet: MetaShare ger möjlighet att begränsa åtkomsten till projektinformation baserat på användares behörigheter. Känslig information kan säkras och endast behöriga personer har tillgång.
- Versionskontroll: MetaShare håller reda på olika versioner av dokument, så att det är enkelt att gå tillbaka till tidigare revisioner om det behövs. Minimerar risken för att ändringar går förlorade.
- Samarbete: MetaShare erbjuder samarbetsfunktioner såsom samtidig redigering, kommentarer och diskussionsforum. Främjar effektivt samarbete inom projektgruppen.
- Tidsbesparing: Automatiserade processer går att applicera, såsom automatisk taggning, informationsklassificering och arkivering. Spara tid som annars skulle användas till manuell dokumenthantering.
- Ökad transparens: Projektledare och intressenter kan snabbt få insikt i projektets status och dokumenthistorik. Bidrar till att skapa en öppen och transparent projektmiljö.
- Följ regler och standarder: MetaShare anpassas för att uppfylla branschspecifika standarder och överensstämmelsekrav. Minskar risker och underlättar revision.
MetaShare fungerar även i Microsoft Teams om organisationen nyttjar Teams för samarbete.
MetaShare i projekt är en viktig investering för att effektivisera arbetsprocesser, öka informationens säkerhet och stödja projektets framgång.
Kontakta oss för hjälp att sätta upp projektytor i MetaShare.