Svårt att hantera dokument effektivt och säkert inom kommunal verksamhet?
Kommuner och offentliga organisationer hanterar stora mängder dokument varje dag – från ärendehantering och avtal till nämndprotokoll och personaldokumentation.
Att leva upp till krav som GDPR, offentlighetsprincipen och arkivlagen samtidigt som man vill förenkla vardagen för användarna är en utmaning för många verksamheter.
Lösningen
Struktur, spårbarhet och enkelhet med MetaShare
MetaShare skapar ordning och kontroll i dokumenthanteringen redan från början.
Genom att ersätta traditionella mappar med en metadatastruktur kopplas dokumenten till rätt processer, funktioner och ärenden – helt i linje med era informationshanteringsplaner.
Regelefterlevnaden blir enklare. Med rätt metadata, tydlig spårbarhet och automatiserade processer säkerställs att varje dokument hanteras korrekt genom hela sin livscykel – utan att belasta användarna.
Och oavsett om ni arbetar i molnet eller i en hybridmiljö, gör MetaShare det enkelt att navigera mellan Microsoft 365 och lokala servrar.
Med Ways erfarenhet av kommunala och offentliga miljöer får ni en lösning som fungerar i er verklighet – utan att kompromissa med säkerheten.
Resultatet
- Tydlig och hållbar dokumentstruktur som följer gällande regelverk
- Minskad administration och högre kvalitet i dokumenthanteringen
- Förbättrad informationssäkerhet – utan att det blir krångligt för användarna
Effektivare hantering och tryggare informationsflöden
Vill du veta mer?
