{"id":98125,"date":"2024-02-20T09:25:09","date_gmt":"2024-02-20T08:25:09","guid":{"rendered":"https:\/\/metashare.com\/?page_id=98125"},"modified":"2025-06-02T15:57:25","modified_gmt":"2025-06-02T13:57:25","slug":"enterprise-search","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/metashare.com\/sv\/tillampningar\/enterprise-search\/","title":{"rendered":"Enterprise search"},"content":{"rendered":"\n<p>En av nyckelfunktionerna i MetaShare \u00e4r dess kraftfulla och flexibla s\u00f6kfunktion, som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r anv\u00e4ndare att snabbt hitta relevanta dokument som kan vara utspridda i Microsoft 365, tv\u00e4rs olika SharePoint sajter, olika teams i Microsoft Teams och i OneDrive.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e5 funkar det&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>MetaShares s\u00f6kfunktion bygger p\u00e5 Microsofts s\u00f6kmotor men \u00e4r vidareutvecklad till det som vi kallar f\u00f6r Enterprise Search. MetaShare f\u00f6rb\u00e4ttrar och l\u00e4gger till funktioner f\u00f6r att g\u00f6ra det enklare och snabbare f\u00f6r anv\u00e4ndare att hitta dokument.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enterprise s\u00f6k i MetaShare, viktigaste funktionerna:\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Metadatabaserad s\u00f6kning<\/strong><br>MetaShare \u00e4r en dokumenthanteringsplattform som \u00e4r centrerad kring metadata. Den ser till att anv\u00e4ndarna l\u00e4gger till relevant metadata i sina dokument. Genom metadata kan anv\u00e4ndare sedan s\u00f6ka, filtrera och sortera s\u00f6kresultat f\u00f6r att snabbt hitta det de beh\u00f6ver.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fritexts\u00f6kning<\/strong><br>S\u00f6kresultaten visar dokument som inneh\u00e5ller det s\u00f6kta ordet, antingen i dokumentens metadata eller i fritext inne i dokumenten sj\u00e4lva.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fritexts\u00f6kning i kombination med filtrering<\/strong><br>N\u00e4r du har utf\u00f6rt en s\u00f6kning kan du \u00e4ven kombinera den med att filtrera p\u00e5 metadata. D\u00e5 visas endast relevanta filteralternativ baserat p\u00e5 ditt s\u00f6kord.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Avancerad s\u00f6k<\/strong><br>Anv\u00e4ndare kan ocks\u00e5 v\u00e4lja flera s\u00f6kord och kombinera dem med booleska operatorer, som AND, OR och NOT. Metadatabaserad s\u00f6kning hj\u00e4lper anv\u00e4ndare att s\u00f6ka i stora upps\u00e4ttningar dokument.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Antalet dokument<\/strong><br>N\u00e4r du s\u00f6kt visas \u00e4ven antalet dokument som tillh\u00f6r respektive filters, s\u00e5 innan anv\u00e4ndaren v\u00e4ljer att f\u00f6rfina s\u00f6kresultatet s\u00e5 vet de hur m\u00e5nga dokument som kommer att visas i resultatet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00f6kf\u00f6rslag<\/strong><br>MetaShare erbjuder s\u00f6kf\u00f6rslag som ger anv\u00e4ndarna f\u00f6rslag p\u00e5 taggar att filtrera p\u00e5 medan de skriver sin s\u00f6kfr\u00e5ga. S\u00f6kf\u00f6rslagen inkluderar ocks\u00e5 synonymer, akronymer och f\u00f6rkortningar f\u00f6r att bredda anv\u00e4ndarens ordf\u00f6rr\u00e5d och underl\u00e4tta \u00e5tkomsten till relevanta dokument.<strong>\u202f<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dela\/spara en s\u00f6kning<\/strong><br>En genomf\u00f6rd s\u00f6kning sparas \u00e4ven i adressf\u00e4ltet (url) s\u00e5 s\u00f6kresultat kan anv\u00e4ndarna antingen spara som favoriter i webbl\u00e4saren eller dela med kollegor som \u00e4n l\u00e4nk i ett mejl eller chatt i Microsoft Teams. En sparad s\u00f6kning kan ocks\u00e5 l\u00e4ggas ut som en flik i en kanal i Microsoft Teams, genom att klistra in den kopierade adressen till sidan MetaShares Teams app.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00d6versk\u00e5dligt s\u00f6kresultat<\/strong>\u00a0<br>MetaShare visar s\u00f6kresultaten i en tabellvy d\u00e4r dokumentens metadata visas i olika kolumner som namn, typ och f\u00f6rfattare. Resultaten sorteras efter relevans, men anv\u00e4ndaren kan enkelt \u00e4ndra sorteringsordningen efter behov, till exempel genom skapatdatum eller dokumentnamn.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hitta SharePoint, Teams eller MetaShare sajter<\/strong><br>P\u00e5 samma s\u00e4tt som MetaShare underl\u00e4ttar f\u00f6r anv\u00e4ndarna att hantera och finna dokument s\u00e5 underl\u00e4ttar MetaShare ocks\u00e5 f\u00f6r anv\u00e4ndarna att hantera och finna sajter, d\u00e5 dessa ocks\u00e5 f\u00e5r metadata och i s\u00f6kgr\u00e4nssnittet f\u00f6r sajter s\u00e5 visas dessa ocks\u00e5 i en tabellvy med metadata som kolumner och som filters.\u202f<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-accent-2-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00e4s mer<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ways.se\/sv\/artiklar\/hjalp-anvandaren-hitta-det-hen-soker\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hj\u00e4lp anv\u00e4ndaren hitta det hen s\u00f6ker<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>MetaShares flexibla Enterprise Search g\u00f6r det enkelt att s\u00f6ka genom metadata och fritext i Microsoft 365. Hitta dokument snabbt och effektivt!<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":12173,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"element-controls":[81],"class_list":{"0":"post-98125","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","5":"element-controls-single-column","6":"no-featured-image-padding"},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/98125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=98125"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/98125\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":99315,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/98125\/revisions\/99315"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12173"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=98125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"element-controls","embeddable":true,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/element-controls?post=98125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}