TAM-Arkiv erbjuder arkivtj\u00e4nster till offentliga och privata organisationer.<\/span> <\/strong>Organisationen hanterar stora m\u00e4ngder dokument som beh\u00f6ver f\u00f6lja olika lagar och regler om bevarande och gallring. F\u00f6r att underl\u00e4tta och s\u00e4kerst\u00e4lla att dokumenthanteringen sker korrekt och effektivt har TAM-Arkiv valt att anv\u00e4nda sig av MetaShare Orbit, en l\u00f6sning som automatiserar gallrings- och arkiveringsprocessen. TAM-Arkiv hade tidigare en manuell och tidskr\u00e4vande process f\u00f6r att gallra och arkivera dokument. De hade en dokumenthanteringsplan som beskrev vilka dokument som skulle bevaras eller gallras och n\u00e4r det skulle ske, baserat p\u00e5 olika kriterier som dokumenttyp och process. Dokumenthanteringsplanen i pappersformat kr\u00e4vde att personalen var tvungen att kontrollera den regelbundet och manuellt flytta eller radera dokument som uppfyllde gallrings- eller arkiveringskriterierna. Detta medf\u00f6rde en stor arbetsbelastning och h\u00f6g risk f\u00f6r fel och inkonsekvenser<\/span><\/p>\n\n\n\n TAM-Arkiv valde att digitalisera sin dokumenthanteringsplan och implementera MetaShare Orbit, en l\u00f6sning som automatiserar gallrings- och arkiveringsprocessen baserat p\u00e5 etiketter. MetaShare Orbit \u00e4r en molnbaserad l\u00f6sning som integreras med Microsoft 365 och SharePoint. Den g\u00f6r det m\u00f6jligt att definiera regler f\u00f6r n\u00e4r dokument ska gallras eller arkiveras, baserat p\u00e5 unika kombinationer av etiketter som dokumenten taggas med. Etiketterna anger vilken dokumenttyp dokumentet \u00e4r av och vilken process den tillh\u00f6r. Till exempel kan ett dokument ha etiketterna ”Faktura” och ”Ekonomi” och en regel som s\u00e4ger att s\u00e5dana dokument ska arkiveras efter tre \u00e5r eller gallras efter sju \u00e5r. <\/p>\n\n\n\n TAM-Arkiv har lagt in ca 100 regler i en lista i MetaShare Orbit och konfigurerat l\u00f6sningen s\u00e5 att den k\u00f6r reglerna dagligen, runt midnatt. Reglerna kan vara i olika status: utkast, publicerade eller avpublicerade. Endast publicerade regler exekveras av l\u00f6sningen. N\u00e4r en regel exekveras flyttar eller raderar den de dokument som uppfyller kriterierna och loggar aktiviteten med en referens till vilken regel som triggade den. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan TAM-Arkiv enkelt sp\u00e5ra och granska vilka dokument som har gallrats eller arkiverats och varf\u00f6r. <\/p>\n\n\n\n Genom att anv\u00e4nda MetaShare Orbit har TAM-Arkiv kunnat effektivisera och s\u00e4kerst\u00e4lla sin dokumenthantering. De har minskat den manuella arbetsinsatsen och risken f\u00f6r fel och inkonsekvenser. De har ocks\u00e5 \u00f6kat sin efterlevnad av lagar och regler om bevarande och gallring av dokument. Dessutom har de frigjort utrymme och resurser genom att gallra dokument som inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs. TAM-Arkiv \u00e4r mycket n\u00f6jda med MetaShare Orbit och rekommenderar l\u00f6sningen till andra organisationer som vill automatisera sin gallrings- och arkiveringsprocess. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" TAM-Arkiv valde MetaShare f\u00f6r att effektivisera sin informationshantering. L\u00e4s deras ber\u00e4ttelse och uppt\u00e4ck l\u00f6sningen f\u00f6r din verksamhet.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":98830,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-98826","customer_reference","type-customer_reference","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","no-featured-image-padding"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/customer_reference\/98826","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/customer_reference"}],"about":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer_reference"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/customer_reference\/98826\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":99272,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/customer_reference\/98826\/revisions\/99272"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/98830"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/metashare.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=98826"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Automatisk gallring sparar tid och resurser och s\u00e4kerst\u00e4ller korrekt efterlevnad<\/h3>\n\n\n\n