Skellefte\u00e5 kommun<\/strong> hade omkring 27 miljoner dokument lagrade p\u00e5 filservrar och saknade en gemensam struktur f\u00f6r information utanf\u00f6r verksamhetssystemen. Varje f\u00f6rvaltning hade byggt upp sina egna arbetss\u00e4tt, vilket gjorde det sv\u00e5rt att hitta information, f\u00f6lja regelverk och skapa kontroll \u00f6ver v\u00e4xande informationsm\u00e4ngder. Samtidigt \u00f6kade kraven p\u00e5 informationss\u00e4kerhet, gallring och arkivering.<\/p>\n\n\n\n Tillsammans med Ways inf\u00f6rde Skellefte\u00e5 kommun MetaShare som grund f\u00f6r en processorienterad dokumenthantering i Microsoft 365. Genom gemensamma strukturer, metadata och automatiserade regler f\u00f6r beh\u00f6righeter och informationslivscykel skapades ett enhetligt s\u00e4tt att hantera information i hela organisationen.<\/p>\n\n\n\n Resultatet \u00e4r en informationsmilj\u00f6 d\u00e4r medarbetarna enklare hittar r\u00e4tt dokument, d\u00e4r informationshanteringen f\u00f6ljer verksamhetens processer och d\u00e4r kommunen har skapat f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r b\u00e5de effektivare arbete och framtida AI-anv\u00e4ndning.<\/p>\n\n\n\n Nedan kan du ta del av en inspelning fr\u00e5n ett webbinarium som h\u00f6lls den 27 maj 2026 tillsammans med Skellefte\u00e5 kommun.<\/p>\n\n\n\n I webbinariet delar Skellefte\u00e5 med sig av sina erfarenheter av att g\u00e5 fr\u00e5n en komplex och sv\u00e5r\u00f6versk\u00e5dlig dokumenthantering till en mer strukturerad och kontrollerad informationshantering med hj\u00e4lp av MetaShare.<\/p>\n\n\n\nFr\u00e5n ostrukturerad information till gemensam kontroll<\/h3>\n\n\n\n
Webbinarium: Fr\u00e5n dokumentkaos till kontroll<\/h3>\n\n\n\n