Hur fungerar det?

MetaShare tillämpar en metadatastruktur i Office 365. Det är enkelt att tagga dokument, eftersom de är automatiskt taggade, baserat på användarens sammanhang.

MetaShare kan jämföras vid hur en e-handelswebbplats är uppsatt. När du handlar online hittar du det du vill köpa genom att filtrera och / eller söka på e-handelsplatsen. Detta är ett vanligt beteende när du handlar online. Alla e-handelssajter taggar sina produktartiklar med olika metadata för att göra det lättare för sina kunder att hitta det de letar efter.

MetaShare fungerar på samma sätt. För användaren är det enkelt. MetaShares användarvänliga gränssnitt gör det lättare att hitta, arbeta och återanvända dokument och använda de dokumenthanteringsfunktioner som är aktiverade genom SharePoint.

  • Lätt att hitta dokument genom att filtrera på flera metadatafilter. Om det behövs kan du också kombinera metadatafiltret med traditionella dokumentmappar.
  • Lätt att tagga dokument, eftersom de är automatiskt taggade, baserat på användarnas sammanhang.
  • Lätt att skapa dokument med MetaShares unika ”föreslagna mallar” -funktion, där metadata också tillämpas på dokument när de skapas.
  • Lättare att arbeta och samarbeta med dokument på olika arbetsytor.
  • Lättare att arbeta med SharePoints dokumenthanteringsfunktioner.

Såhär fungerar det – se demo

Visa demo

Arbeta i olika arbetsytor

I MetaShare kan du skapa olika arbetsytor för olika ändamål, som hur du ställer in olika team i Microsoft Teams. Varje arbetsyta kan konfigureras på olika sätt med olika metadatastrukturer och dokumenthanteringsinställningar baserat på ditt sätt att arbeta.

Exempel på typer av arbetsytor kan vara:

  • Allmän arbetsyta för de vanligaste dokumenten (den tidigare gemensamma resursen på filservern).
  • Personalutrymme för anställningsavtal etc.
  • Finansiell arbetsyta där du vill strukturera finansiell information i olika tidsperioder etc.
  • Projektets arbetsytor, kanske med din egen projektmetodik som struktur.
  • Arbetsyta för diverse kontrakt.
  • Och naturligtvis många fler.
Portalen för MetaShare-arbetsytan
MetaShare hanterar SharePoint-webbplatser smart och automatiskt

Du har full kontroll över dina dokument i Office 365

MetaShare tillämpar en homogen metadatastruktur för dokumenthantering i dina olika arbetsytor. Arbetsytor behöver inte konfigureras manuellt, eftersom MetaShare automatiskt tillämpar dokumentinställningar, dokumentfilter och dokumentvyer för alla arbetsytor i en viss konfiguration.

Med MetaShare kan våra avdelningar äntligen hitta alla relevanta dokument oavsett ursprung eller användning i andra avdelningar.

Erik Pettersson, Inrego AB