Dina dokument kan enkelt flyttas/migreras från en filserver till MetaShare i Office 365.
- Alla migrerade dokument behåller sina befintliga filegenskaper (filnamn, skapat, modifierat, skapat av och modifierat av).
- Ett alternativ är att behålla alla unika behörigheter som har ställts in på befintliga mappar och/eller dokument på filservern.
- Ett annat alternativ är att endast migrera dokument som har skapats fram till en specifik tidspunkt. Dokument som är äldre kan sannolikt gallras bort.
- Era användare kommer att kunna komma åt och hantera de migrerade dokumenten med samma mappstruktur som du hade på filservern.
- Era användare kommer att kunna hantera de arkiverade dokumenten på samma sätt som de aktiva dokumenten.
- De migrerade dokumenten kommer att indexeras av SharePoints sökmotor vilket gör det enkelt för användare att söka efter dem.
- När dokumenten är i MetaShare kan du enklare ställa in regler, med ambitionen att bara behålla dokument som har ett värde för organisationen.
- När du har migrerat dokumenten kan du ta bort filservern.
Processen är enkel i följande steg:
- Sätt upp en konfiguration i MetaShare för de dokument som skall migreras från filservern
- Skapa en eller flera arkivytor i MetaShare
- Migrera dina dokument till en eller flera arkivytor med hjälp av SharePoint Migration Manager
- Vi rekommenderar att ni endast tillåter flytt från eller radering i arkivytor så att aktiva dokument kan flyttas till en mer lämplig yta.
Läs mer om hur du migrerar dina dokument till MetaShare i vår administratörsmanual.