Dokumentmallar i Microsoft Office

Många företag har utmaningar med anställda som inte använder de senaste dokumentmallarna. Istället används gamla mallar som inte följer företagets grafiska profil och som förmodligen saknar det senaste redaktionella innehållet.

Vi skapar smarta funktionella Microsoft Office-mallar och ser till att de hanteras i MetaShares dokumenthantering på ett smart sätt:

  • Alla dokumentmallar har ett enhetligt utseende.
  • Dokumentmallarna lagras i ett mallbibliotek i MetaShare, en plats för att uppdatera och underhålla alla mallar.
  • När du skapar ett dokument från en dokumentmall kommer MetaShares unika ”föreslagna mallar” -funktion att göra det lättare för dig att välja rätt mall, baserat på hur dokumentet är taggat.
  • Vi lägger till metadatafält från MetaShare i dokumentmallarna så att dokumenten dynamiskt presenterar information om dokumentet i:
    • Sidhuvud eller sidfot, till exempel: dokumenttyp, sekretess, dokumentägare, dokumentdatum etc.
    • Inne i själva dokumentet, till exempel: företag, slutdatum etc.
  • Från MetaShare kan användare enkelt skapa nya dokument baserat på dessa mallar.
  • Samma mallar kan också nås direkt från Word, PowerPoint och Excel.

Som ledningskonsultföretag har MetaShare förenklat vår process att göra dokument och information mer sökbar och tillgänglig i hela vår organisation.

Jan Wengholt, Stratecute Group