Dokumenthantering för Office 365

MetaShare ökar effektiviteten genom att få kontroll över dokument i Office 365.

MetaShare gör SharePoint till en komplett dokumenthanteringslösning ovanpå din Office 365-svit. MetaShare använder SharePoints infrastruktur och lägger till dokumenthanteringsfunktioner som förbättrar användarupplevelsen och ökar produktiviteten. Skillnaderna är många (läs vår funktionsjämförelse , för mer information), men det här är de två huvuddelarna som påverkar organisationen mest.

MetaShare ger din dokumenthantering en flexibel metadatadriven informationsstruktur. Du hanterar behörigheter och godkännandearbetsflöden enkelt.

MetaShare har gjort det möjligt för oss att utnyttja kraften i SharePoint för dokumenthantering och samarbete och taggning vilket har underlättat att hitta och söka dokument.

Lumumba Juma, International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA)

MetaShares användarvänliga gränssnitt gör det lättare att hitta, arbeta och återanvända dokument och använda de dokumenthanteringsfunktioner som är aktiverade genom SharePoint.

  1. Lätt att hitta dokument genom att filtrera på flera metadatafilter . Om det behövs kan du också kombinera metadatafiltret med traditionella dokumentmappar. En kraftfull och städad informationsstruktur uppstår.
  2. Lätt att märka dokument, som de är automärkt , baserat på användarnas sammanhang.
  3. Lätt att skapa dokument med MetaShare unika föreslagna mallar funktionen, där metadata också tillämpas på dokument när de skapas.
  4. Lättare att arbeta och samarbeta med dokument i olika samarbetsytor.
  5. Lättare att arbeta med godkännande arbetsflöden och andra SharePoint-funktioner för dokumenthantering.

MetaShare automatiserar SharePoint helt. Du kommer att minska implementeringskostnaderna jämfört med Office 365 / standard SharePoint.

  1. Arbetsytor behöver inte konfigureras manuellt, eftersom MetaShare tillämpar automatiskt dokumentinställningar , dokumentfilter och dokumentvyer över alla samarbetsytor i en viss konfiguration.
  2. MetaShare tillämpar en homogen metadata / informationsstruktur i Office 365.
  3. I MetaShare kan du skapa olika samarbetsytor för olika ändamål med olika konfigurationer.
  4. MetaShare hanteras automatiskt SharePoint-webbplatser på ett smart och enkelt sätt.

Se vår demo – så fungerar det