Microsoft Office mallbibliotek

MetaShares mallbibliotek lagrar dina dokumentmallar på en plats. Lätt att uppdatera och underhålla. Bädda in metadata för att skapa smarta dokumentmallar. Du får en snabb och enkel mallhantering som direkt tillför mervärde för användarna.

När en användare skapar ett dokument från en dokumentmall kommer MetaShares att föreslå en eller flera mallar, baserat på till exempel den dokumenttyp som du har valt. Detta gör det lättare för dig att välja rätt mall baserat på sammanhang. Dokumentets metadata såsom: Dokumenttyp, Sekretess, Dokumentägare, Dokumentdatum, kan också presenteras i själva dokumentet, t.ex. sidhuvudet/sidfoten eller var som helst i texten.

Här är fördelarna:

  • Alla dokumentmallar hanteras i ett centralt mallbibliotek.
  • Lätt att uppdatera och underhålla alla mallar.
  • Infoga MetaShare-metadatafält i dokumentmallarna så att dokumenten dynamiskt kan presentera information om dokumenten.
  • Från MetaShare kan användare enkelt skapa nya dokument baserat på dessa mallar.

Utforska MetaShare