Kraften i metadata

Metadata 3d-kub

Metadata är helt avgörande för att hantera dokument och innehåll. Det ger en helt annan grad av användning av Office 365, avgörande för dokumenthantering, sömlös integration med Microsoft Search, Power Automate och Microsoft Information Protection.

Med metadata kommer du att dra nytta av allt från avancerad sökning till automatiska flöden och arkivering.

En metadatastruktur gör det möjligt att lagra, söka och filtrera dokument. Inte bara i en dimension utan i flera dimensioner, dimensioner som är viktiga för din organisation.

Fördelarna:

  1. MetaShare-filtrering: Enklare filtrering genom en metadatanavigering.
  2. MetaShare och Microsoft Search: Sökupplevelsen i Office 365 är förbättrad. Sökmotorn söker efter ord i ett dokument. När dokument är taggade med metadata kommer sökmotorn även att ha taggar och sökresultatet blir bättre och lättare att förfina.
  3. Radering och arkivering: Metadata hjälper dig också att radera vissa dokument eller arkivera dem baserat på affärsregler relaterade till metadata.
  4. Power Automate: Du kan använda olika arbetsflöden med Power Automate baserat på metadata.
  5. Microsoft Information Protection: Du kan automatiskt tillämpa känslighetsetiketter på dokument och e-postmeddelanden baserat på affärsregler relaterade till metadata.

Så här använder MetaShare metadata:

Ladda ner vår vitbok ”Utnyttja metadatataggning”

MetaShare är nyckeln för att beställa och ta reda på det.

Maria Alkbrant, AFA Fastigheter