Hur man arbetar i OneDrive för företag och MetaShare

OneDrive för företag

OneDrive för företag motsvarar en filserver, till exempel H: eller Mina dokument.

OneDrive för företag ser till att alla dokument synkroniseras mellan dina enheter (dator, mobil, etc.) och molnet. Du kan komma åt filerna från praktiskt taget var som helst, såväl som alla typer av datorer och enheter.

Entreprenör

OneDrive for Business är inte ett dokumenthanteringssystem eftersom dokumenten ägs av en användare och inte en del av en organisation. Det är här MetaShare ® tillför ett viktigt värde till en organisation.

Hur arbetar du i OneDrive?

Du sparar dina privata filer i OneDrive. Det du lagrar i MetaShare är dokument som tillhör en organisation eller de du vill samarbeta med dina kollegor.

Endast i undantagsfall kan du använda OneDrive för ett enda affärsdokument. Om du till exempel bara arbetar med dokument vill du arbeta med dokumentet helt offline och du vet att ingen annan bland dina kollegor kommer att arbeta med dokumentet. Sedan kan du flytta ett dokument från MetaShare till OneDrive och arbeta med det tills det är klart och sedan ladda upp det till MetaShare igen.

När du laddar upp det till MetaShare är det viktigt att filnamnet är detsamma som tidigare – då blir det en ny version av dokumentet i MetaShare, som använder MetaShares versionshantering för att spåra ändringar i dokument.

MetaShare introduktion

Kort sagt, MetaShare är det nya G: (gemensam disk/filserver). MetaShare använder kraften i SharePoint för att göra dokumenthanteringen enklare.

MetaShare förenklar dokumenthanteringen genom att:

  • Det är enkelt att hitta, skapa och återanvända dokument från olika perspektiv genom att tagga dokument med flera metadata
  • Det är ett enkelt och intuitivt användargränssnitt som kräver minimal träning för att komma igång

I MetaShare är det enkelt att skapa olika taggar för framtida sökning av dokument. Grunden för MetaShare är tre huvudtaggarområden, Ämne, Dokumenttyp och Nyckelord.

Hur arbetar du i MetaShare?

MetaShare är tillgänglig från praktiskt taget var som helst, såväl som från alla typer av datorer och enheter. För att kunna arbeta med dina dokument måste du vara online med MetaShare.

Skillnaden mellan MetaShare och OneDrive for Business är att MetaShare inte tillåter synkronisering med din egen dator för att kunna hantera offline. Anledningen till detta är att undvika möjligheten till dokumentversionskonflikter.

Du arbetar som vanligt med dokument i MetaShare, det vill säga gör sökningar, filtrerar, skapar, öppnar och redigerar dina dokument. Samtidig redigering av flera användare i samma dokument fungerar bra i MetaShare. I MetaShare kan du nu utnyttja styrkan hos anpassade taggar enligt organisationens val av taggar. Det gör det lättare att söka och filtrera bort en mängd olika dokument som kan vara relevanta för dig.

Om du har dokument lagrade på OneDrive för företag kan du enkelt ladda upp dem till MetaShare.

Skaffa din gratis MetaShare-licens